Facturação & Stocks
É o módulo mais completo do Portal, e onde são postas no terreno todas as nossas vantagens sobre a concorrência. É muito mais que um simples programa de facturação, stocks e contas correntes online: é a sua porta de entrada na próxima geração de software empresarial e nos modelos de trabalho mais eficazes, organizados e flexiveis que há.
Foi concebido para empresas de comércio ou serviços que necessitam de manter informação integrada a todos os níveis, com estabilidade funcional e segurança a toda a prova. É a base dos restantes módulos que comercializamos, sendo todos os demais desenvolvidos para funcionar de uma forma complementar a este.
A Datagen disponibiliza a utilização gratuita do programa de facturação, stocks e contas correntes online a todos os clientes empresarias que o solicitem directamente aos nossos serviços. A única limitação é a impossibilidade de impressão de documentação legal vinculativa, sendo contudo possivel imprimir orçamentos que terão exactamente o mesmo esquema gráfico que qualquer outro documento. São mantidos todos os registos e processamentos que ocorreriam na versão comercial do software. Esta versão está apenas disponivel para a nossa plataforma on-line, não sendo extensiva a instalações do programa realizadas fora dos nossos servidores.
Caracteristicas gerais:
- Multi-utilizador, sem limite de utilizadores.
- Multi-armazém, sem limite de armazéns.
- Multi-plataforma ( Windows, Linux, Mac, Solaris )
- Não necessita de qualquer outra infra-estrutura de comunicações para além de uma ligação à internet.
- Pode ser instalado nos computadores dos nossos clientes, em lugar de funcionar nos nossos servidores, dispensando assim a ligação à internet.
- Não requer qualquer tipo de tecnologia ou software específico instalado nos utlizadores.
- Com SAFT-PT.
- Emissão de documentação em formato PDF, possibilitando a existência de cópias para arquivo digital do utilizador.
Emissão de documentação comercial
- Facturas, vendas a dinheiro, notas de crédito, notas de débito e recibos.
- Guias para movimentação de mercadorias (remessa, entrada e saida de armazém).
- Orçamentos e notas de encomenda.
- Conversão automática de documentos (orçamentos em facturas, facturas em facturas, etc).
- Possibilidade de manter rascunhos de documentos inacabados.
Gestão de stocks
- Ficha de produto global com informação imediata da quantidade em stock em cada armazém.
- Classificação por familias e sub-familias.
- Identificação do fornecedor habitual e da sua referência.
- Possibilidade de flutuação automática do preço de venda por indicação de margem pretendida.
- Controle de quantidades mínimas em stock.
- Controle da localização fisica do artigo no armazém por código de localização.
- Estatísticas de vendas globais ou por produto.
Controle de contas correntes
- Gestão realizada por entidade, com consolidação de movimentos activos e passivos num saldo único.
- Estimativas de apuramento de IVA por periodo.
- Controle das retenções de IRS para efeitos de emissão ou solicitação das declarações anuais.
- Emissão de mapas recapitulativos
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